发现简单和免费的方式进行远程协作

Damien Delard

2020年4月15日

学习使用基于云的协作和通信解决方案提高远程工作效率的技巧.

感觉就在一瞬间，世界改变了. 现在我们正在应对一场全球性的卫生流行病.

这是一种非常可怕的疾病，大多数国家都要求其公民在家工作, 呆在家里，甚至与他人保持社交(身体)距离. 然而，企业仍然需要运营.

疫情结束前我们不能把所有事情都搁置. 如果业务要继续下去，人们需要改变他们沟通和协作的方式.  人们必须改变自己，并使用协作工具使他们能够进行沟通, 远程管理项目, 进行虚拟会议. 这也包括我.

经过10多天的禁闭和远程工作, 我目前对远程工具的使用增加了500%. 我主持视频会议. 我打电话. 我和同事分享信息. 我做这一切都很安全.

以下是我使用ALE协作解决方案的经验之谈.

阿尔卡特朗讯企业协作解决方案

在家工作时，我主要使用 阿尔卡特-朗讯彩虹™协作解决方案. 它支持许多功能，但我发现以下功能对我的工作最有帮助.

彩虹泡沫

我非常喜欢彩虹的一个特性是，它能够在会议之前使用相同的工具通知关键的涉众. 不需要使用不同的工具，如电子邮件来共享信息. 通过制造一个气泡, 您可以将信息分发给将参加会议的人，同时仍然共享您的屏幕. 除了, 您可以在调用之后执行后续操作，并在同一个气泡中与涉众共享更新的文档.

电话会议

我建议在会议开始前几分钟开始会议. 在尝试了不同的东西之后, 我意识到最有效的选择是提前几分钟开始视频通话. 会议准时开始，每个人都有机会戴上耳机做好准备, 声音, 和照相机. 让人印象深刻的是，即使会议还没有开始，我们也可以聊天, 只是为了检查或提醒其他队友做好准备.

视频通话vs音频通话

不是每次通话都需要视频. 有些电话如果只有音频的话效率会更高, 用简单的语句和更少的群体互动. 视频通话效果更好, 提供更个性化的触摸和有时非常需要的“人类”互动. ALE 彩虹允许这两种功能.

什么是最好的生产力工具?

毫无疑问，最有成效的彩虹工具是屏幕共享. 它有助于评估演示和内容，以及与团队一起更新在线工具.

例如, 当团队成员解释信息时，您可以在他们的共享屏幕上查看他们的销售预测.  对于一些会议, 远程屏幕共享提供了比所有人都在同一实体会议室更好的工作效率.

投资合适的设备

为了获得最好的体验，你需要一个非常好的网络摄像头和一个高清麦克风. 这些都是一次性的投资，可以极大地提高你的通话质量和效率. 清晰会让你们通话时看起来像是在同一间屋子里.

安全

很多次, 尤其是现在很多人都在家远程工作, 您将听到由于解决方案中缺乏安全性而干扰在线协作会议的情况.

我们生活在网络攻击的时代. 保护公司信息和数据至关重要. 您需要选择正确的协作工具，使您能够进行通信和协作，并保护您的通信和数据.

为什么选择阿尔卡特朗讯企业版?

除了上面描述的特性之外，彩虹还是一个客户数据的故障安全环境. 它已通过ISO-27001认证，并符合GDPR标准, 这意味着它在云安全和管理方面坚持最严格和最高的标准. 你的信息受到保护，就像你在办公室工作一样.

阿尔卡特朗讯彩虹的企业牌照现免费提供3个月，以支持受COVID-19影响的当地企业. 了解更多有关ALE如何帮助您的信息 业务连续性 在危机中.

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